Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Hildenbrand-Elektrotechnik GmbH, Magdeburger Straße 10, D-75031 Eppingen-Elsenz, Geschäftsführer: Frank Hildenbrand, post@he-elsenz.de (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Rechtsanwalt Dominik Güneri erreichen Sie unter gueneri@dg-kanzlei.de oder der Postadresse Descharmes & Güneri Rechtsanwälte, Schauinslandstr. 43, 75177 Pforzheim.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–   Recht auf Auskunft,

–   Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–   Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

–   IP-Adresse

–   Datum und Uhrzeit der Anfrage

–   Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

–   Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–   Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–   jeweils übertragene Datenmenge

–   Website, von der die Anforderung kommt

–   Browser

–   Betriebssystem und dessen Oberfläche

–   Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zudem verwenden wir auch sogenannte Local Storage sowie Session StorageTechnik (auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“ sowie „Sitzungsspeicher“ genannt). Bei Local Storage werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms weiterhin bestehen und ausgelesen werden können, falls Sie den Cache nicht aktiv löschen. Local Storage ermöglicht es, dass Ihre Präferenzen bei der Nutzung unserer Websites auf Ihrem Rechner gespeichert und von Ihnen genutzt werden können. Die Funktion von Session Storage entspricht inhaltlich dem beschriebenen Local Storage, nur dass die entsprechenden Daten unmittelbar nach Schließen des Browser („Sitzung“) aus dem Cache Ihres Browsers automatisch entfernt werden.

Auf die im Local Storage sowie im Session Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet. Insbesondere wird diese Technik dazu eingesetzt, um Ihnen unsere Inhalte in einer ansprechenden grafischen Darstellung präsentieren zu können (z.B. Pop-Ups-Fenster u.ä.) sowie unser Angebot und die Navigation auf unseren Seiten für Sie zu personalisieren. Local-Storage-Inhalte verwalten Sie im Browser über die Einstellungen zur „Chronik“ bzw. zu „Lokalen Daten“, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Sollten Sie die beschriebenen Funktionen entpsrechend einschränken, kann ggf. zu Funktionseinschränkungen kommen.

(3) Grundsätzlich nutzen wir die oben beschriebenen Techniken ausschließlich zur Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit und Funktionalität unserer Websites. Wir verwenden diese Techniken im berechtigten Interesse um ihnen ein attraktives voll funktionsfähiges Angebot machen zu können auf Basis von Artikel 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Sollte darüber hinaus eine Einwilligung zur Nutzung von Cookies erforderlich sein, werden wir Sie an gegebener Stelle zur Abgabe Ihrer Einwilligung auffordern. Im Falle der Nutzung von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung ist Rechtsgrundalge Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Wenn Sie nicht wünschen, dass oben beschriebenen Techniken eingesetzt werden, dann können Sie das in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browsers individuelle einstellen. Dort finden Sie ggf. auch eine Liste mit den verwendeten Cookies, falls tatsächlich eingesetzt.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website können wir verschiedene Leistungen anbieten, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Hildenbrand-Elektrotechnik GmbH, Magdeburger Straße 10, D-75031 Eppingen-Elsenz, Geschäftsführer: Frank Hildenbrand, post@he-elsenz.de.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werden die jeweiligen Daten gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung erforderlich sind und/oder kein berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht.

Verwendung des frank kübler internet + media KI-Moduls

Auf den Websites unserer Kunden wird das frank kübler internet + media KI-Modul verwendet, sofern unsere Kunden dieses Modul gebucht haben. Das Modul integriert die ChatGPT API von OpenAI und handelt es sich um einen Chat-Bot, der künstliche Intelligenz für die Erstellung und Optimierung von Inhalten nutzt. Eine direkte Kontaktaufnahme zum jeweiligen Seitenbetreiber ist über das Modul nicht möglich. Bei der Nutzung dieses Tools kommuniziert das Modul aus der EU mit OpenAI. Dabei wird nur die IP-Adresse des Moduls verwendet und nicht die des Benutzers, sodass diese persönlichen Logfiles der Benutzer innerhalb der EU bleiben. Um den Datenschutz zu gewährleisten, haben unsere Kunden die EU-Standardvertragsklauseln für Auftragsverarbeiter mit OpenAI einbezogen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://www.openai.com/privacy. Die EU-Standardvertragsklauseln und das aktuelle Data Processing Addendum (DPA) von OpenAI können Sie unter https://www.openai.com/terms einsehen.

Das frank kübler internet + media KI-Modul wird bei netcup GmbH gehostet. Alle hochgeladenen Daten und Vektordatenbanken werden auf Servern in der EU gespeichert. netcup GmbH garantiert die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß der DSGVO. Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert, der in der Regel 6 Monate beträgt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von netcup GmbH unter https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php. Das Modul verwendet keine Cookies, um die Privatsphäre der Nutzer zusätzlich zu schützen.

OpenAI verwendet die über die API eingegebenen Daten auch, um ihre Software zu trainieren und weiterzuentwickeln. Dies bedeutet, dass die Eingaben der Nutzer, einschließlich der Inhalte, die in Chats eingegeben werden, analysiert und verarbeitet werden, um die Genauigkeit und Leistung der KI-Modelle zu verbessern. OpenAI bemüht sich, die übermittelten Daten zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen. Zu den personenbezogenen Daten, die dabei genutzt werden können, gehören Nutzereingaben und andere Metadaten. OpenAI speichert diese Daten für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen. Weitere Informationen zur Nutzung der Daten für Trainingszwecke finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von OpenAI unter https://www.openai.com/privacy.

Das frank kübler internet + media KI-Modul verwendet keine Mechanismen zur Moderation von Inhalten, da es sich um ein automatisiertes System zur Erstellung und Optimierung von Inhalten handelt. Das frank kübler internet + media KI-Modul nutzt die ChatGPT API von OpenAI, um Inhalte zu generieren. Die Funktionsweise des Moduls basiert auf Algorithmen und maschinellem Lernen, die von OpenAI bereitgestellt werden.

Es ist wichtig zu wissen, dass Dritte, die dieselbe GPT-API nutzen, keine direkten Rückschlüsse auf die zuvor eingegebenen Daten von anderen Personen ziehen können. Die von OpenAI ergriffenen Maßnahmen zur Anonymisierung und Pseudonymisierung sorgen dafür, dass individuelle Eingaben nicht zu einzelnen Nutzern zurückverfolgt werden können. Allerdings können die Eingaben von Nutzern das Trainingsmodell beeinflussen, was bedeutet, dass die allgemeinen Antworten des Modells durch vergangene Interaktionen verbessert werden. Dies geschieht jedoch auf eine Weise, die sicherstellt, dass persönliche Informationen nicht explizit in den Ausgaben erscheinen.